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第二届PPT商务应用国际大赛发布会--中国年鉴
张文强:各位同学各位网友,大家好,我是搜狐的张文强。我们[WoMen]在2010年举办了PPT商务应用国际大赛的第一届的大赛,得到了非常大的反响,有很多的网友,很多的朋友都参与我们[WoMen]这样一个[YiGe]大赛的省事当中。我们[WoMen]有积累了非常丰富的经验,在今天我们[WoMen]要宣布一件让大家也是非常期待的事情,就是我们[WoMen]2011年我们[WoMen]的第二届PPT商务应用国际大赛马上就要开始了,在我们[WoMen]的去年的第一届的商务应用国际大赛当中,体现出来非常多的非常优秀的作品,也有非常多的合作伙伴跟我们[WoMen]共同共享盛举。那么在我们[WoMen]2011年第二届PPT商务应用国际大赛当中将会有更多的合作伙伴跟我们[WoMen]共同,去把这个[ZheGe]平台打造的更坚实,然后规模更大。也相信还会有更多的朋友参与到我们[WoMen]的PPT商务应用国际大赛当中,展现他们的风采,体现他们的智慧。
张文强:我们[WoMen]这一届的大赛时间是这样安排的,在2011年4月28日号就是我们[WoMen]将技术第二届PPT商务应用国际大赛的新闻发布会。之后在5月16日MOS大赛闭幕暨第二届PPT商务应用国际大赛的启动仪式上,将会正式的启动我们[WoMen]的大赛。之后是在5月16好一直到7月15号是参赛作品征集与提交和网络投票的这个[ZheGe]阶段。然后7月16号到7月31号是获奖作品的评审阶段,之后到8月10号我们[WoMen]将组织隆重的第二届PPT商务应用国际大赛的颁奖典礼。下面我们[WoMen]就把我们[WoMen]这一次大赛的组委会以及说我们[WoMen]的专家委员会简单跟大家介绍一下,我们[WoMen]的第二届PPT商务应用国际大赛的大赛组委会名誉主席还是Randy先生,他是Certiport副董事长兼大中华区的总管理处主席。名誉主席是谭浩强先生,他是中国著名的计算机教育专家,全国高校计算机基础教育研究会的荣誉会长。国际顾问是来自祖国宝岛台湾的戴建耘博士,他是戴建耘教授博导,是微软办公软件全球认证中心的自身顾问。秘书长是窦海涛先生,他是微软办公软件全球认证大中华区管理中心的总监。副秘书长张文强,我是搜狐职场一言堂总策划;金云哲先生,是北京步步为赢文化发展有限公司总经理;马建强先生,是PPT商务应用国际大赛专家委员会组长;徐哲先生,是圆融咨询(北京)有限公司总经理。
张文强:我们[WoMen]的专家委员会有非常强大的阵容,包括有吴文虎,他是清华大学教授,国际信息学奥林匹克竞赛中国队的总教练最领队;唐毅先生,微软(中国)有限公司教育培训与认证事业部的总经理;马建强先生,商业演示专家PPT应用的高级培训师;孙小梅女士,是中国中央电视台著名的主持人;严晓舟,中国铁道出版社副总编;李凤霞,北京理工大学教授、全国高校计算机基础教育研究会副会长;周思敏,国际时尚礼仪专家;奚春雁,《计算机教育》杂志社主编;李治,是畅销书《别告诉我你懂PPT》的作者;李玲瑶,是美籍教授、著名经济学专家;陈魁,上海锐普PPT总经理、策划和培训师;周明全,中国计算机学会历史,北京师范大学信息科学与技术学院院长、教授;李向来,《把时间当作朋友》的畅销书的作者;白向春,宏基中国北京实验室总经理;张剑悦,是北京吉瑞天德教育科技有限公司首席培训师;周刚,Office办公软件培训师;方永飞,时代光华教育集团的总裁;倪合明,时代光华e-Learnieg应用研究院院长;王新宇,人力资源管理培训专家;范文豪,台湾劲园国际股份有限公司总经理;马军,中国物资出版社主编。
张文强:那么我们[WoMen]这一次是有主办单位:微软办公软件全球认证管理中心和搜狐职场一言堂,思递波(中国)公司。承办单位包括:圆融咨询(北京)有限公司,北京步步为赢文化发展有限公司。协办单位目前包括:微软(中国)有限公司,微软办公软件全球认证授权考试中心,劲园台科大,北京计算机教育培训中心,上海锐普广告有限公司,恩上奇科技股份有限公司,中国铁道出版社,电子工业出版社,北京师范大学,智鼎东方(北京)文化有限公司,北京东方智略教育科技发展有限公司,北京赢在前沿文化交流有限公司,上海时代光华教育发展有限公司,浙江省HR经营俱乐部,大河报大河商学院等等等等。还有包括众多的媒体支持单位,包括搜狐网、新华通讯社、天涯社区、培训杂志、互联网周刊、大河报等等。
张文强:我们[WoMen]现在就有请我们[WoMen]第二届PPT商务应用国际大赛的秘书长窦海涛先生,他是微软办公软件全球认证大中华区管理中心总监,窦海涛先生致词。我们[WoMen]掌声欢迎。
窦海涛:尊敬的各位网友,各位朋友。刚才张老师已经把第一届PPT商务应用国际大赛的一些情况给大家做了一个[YiGe]介绍,同时也对第二届大赛的一些内容做了一个[YiGe]简单的一个[YiGe]介绍,我在这里要说的,就是作为思递波微软办公软件全球认证管理中心,在现在全球的关于MOS,就是微软办公软件的专家级的考试,现在已经接近1千万人了,这是一个[YiGe]庞大的数量。也就是证明,在我们[WoMen]现在全球使用Office的人数会越来越多。PPT的应用对于各位的商业、学业各方面的一些展示,革命方面会给您以更大的帮助。
那我们[WoMen]在第二届专门设了三个项目,这三个项目其中包括,个人主题。个人主题可以以我的什么什么,比如说我的朋友,我的梦想,我的父亲母亲,我的假日履行等等。这样就是我们[WoMen]专门设立一个[YiGe]作为个人主题的一个[YiGe]奖项,当然也有丰厚的奖品在等着大家。另外还有商业主题,第二个主题就是说我与什么什么。比如说我与搜狐,我于死地波,我与圆融,我与步步为赢,或者说我与Office各个方面。这个[ZheGe]就是要对您所面向的这个[ZheGe]群体或者说你索要需要表述的内容,来进行一个[YiGe]展示。比如说你要展示搜狐的一些内容都可以,在这个[ZheGe]上面利用这个[ZheGe]商业主题,来进行。大赛还有一个[YiGe]主题就是,专项主题。专项主题是作为指定企业的商业题目,我们[WoMen]这次大赛会得到很多商业包括一些企业的他们的关注,同时企业为了他们在今后更好的发展,更好的去宣扬自己的产品,他们也会提供各种素材,由我们[WoMen]参赛者在网上来收集他们的有关素材,来进行设计。同时专门设立一个[YiGe]奖项,奖项的丰厚的奖品和前面都会是一样。另外我们[WoMen]这一届大赛,专门有一个[YiGe]大赛的官网,当然了大赛的官网除了就是思递波的网站还有搜狐的网站以外,还有一个[YiGe]PPTShow。大家就是可以在官网上来上传你的作品,到时候我们[WoMen]会经过专家评比,然后会发给大家一个[YiGe]相应的参赛证明。参赛证明是实名的,也希望大家在注册、登记、上传作品的时候名就以实名来进行上传。那么通过实名制的这样一个[YiGe]参赛以后,通过各个选手实名的参赛证明参加微软办公软件的认证考试,可以折抵十元的费用。同时可以享受到思递波其他的任何的优惠案。
在此还是再一次祝大家能够在这一次PPT当中能够给自己,一个[YiGe]更大的提升,能够Office软件运用的更加的熟练,更加的精通。也希望大家能够在这次大赛当中取得好的成绩,谢谢大家。
张文强:我们[WoMen]这一次的大赛也是有很多媒体的朋友进行支持,我们[WoMen]下面就请我们[WoMen]的媒体代表是来自《中国经营报》编辑部主任张辉老师,给我们[WoMen]大会致词,掌声欢迎。
张辉:我就随便说两句,我这个[ZheGe]工作是主要是一个[YiGe]表达的工作。像记者这种工作,我们[WoMen]是财经类的报纸,主要是企业。把企业看到的一切去进行表达,所以我也深有体会,对这个[ZheGe]表达这个[ZheGe]事,我觉得PPT是一种表达,好的PPT和不好的PPT差距特别大。怎么讲?就是说有时候你看到你理解的一个[YiGe]企业的一个[YiGe]事,或者说一个[YiGe]过程,但是你表达出来却不是一样的,这仿佛人们在说,我看到了一个[YiGe]事情,让你描述。比如说我看到一个[YiGe]美女,你怎么形容她。你会非常的尴尬,就是说那次我听广播台也在说,他们主持人互相开玩笑。就是说有一个[YiGe]主持人见到所有的每持就说入口即化,大家变成一个[YiGe]消化。这个[ZheGe]我想讲一个[YiGe]意思就是说,其实表达是一个[YiGe]非常重要的事,有的时候你的表达,你心里头的东西未必能总结出来。而总结出来是技巧,我也跟人开玩笑,我自己也是,我爱唱歌卡拉OK。我总说有一些人是心中有歌的人,什么叫心中有歌?他想着那个曲调是那个意思,但是他唱的完全不是那个调,当然这里面有一个[YiGe]技巧的问题。
我想PPT大赛跟很多的我原来说的案例是相似的,它既是一个[YiGe]技术,一个[YiGe]技巧,需要培养,也需要去关注别人的表达。这个[ZheGe]我觉得是学习的一个[YiGe]很重要的一方面,我就是经常会爱搜集一些PPT,别人做的好的PPT,也买一些PPT的书,我学学人家怎么做PPT的。比如说PPT告诉人家什么叫好标题,怎么表达才叫非常适当的表达。叫《别下火》是什么PPT的书,这些越来越多,我想大家对PPT的方面需要,会越来越多。所以我想第一个[YiGe]有商务人士,无论是社会各界参与PPT的大赛的一个[YiGe]重要意义,再者对于企业来讲,这个[ZheGe]是一个[YiGe]特别好的机会。因为第一能历练你自己企业的表达,我一直说企业的表达有的时候它有千千万万的东西,很多非常值得张扬的东西。但是好像说落在PPT上或者对外界媒体的沟通上,就变成干巴巴的一片了。他往往可能喝了酒或者说跟几个朋友交流的时候很顺畅,说的这个[ZheGe]企业觉得很诱人,或者他的产品很到位。但是一旦总结到字面上关键点上就出问题,我想这次企业加入参与这个[ZheGe]PPT大赛,第一也是可以学习看看别人的企业在怎么表达自己。第二可以提高自己企业的意识,还有一点我觉得也很有价值,在人家这么商务人士在看一些PPT样板的时候,可能就能了解到你们公司的很多情况。这个[ZheGe]我觉得也是参加PPT大赛的一个[YiGe]非常非常大的价值。
所以我是肯定会关注大赛方方面面的过程,和学习咱们看看咱们的作品,甚至搜集一些这方面的东西,我也希望大家参与,多多支持咱们搜狐主办的PPT大赛。谢谢大家。
张文强:我们[WoMen]的这一次大赛也得到了非常多的机构的支持,我们[WoMen]这次有来自中国名师网推荐的,江苏塞莱亚工艺服侍用品有限公司,将会为我们[WoMen]大赛定制我们[WoMen]自己标志的有机文化衫,这个[ZheGe]是由我们[WoMen]的PPT商务应用国际大赛的独特的标志。总共是200件,这会给我们[WoMen]前一百名提交作品的选手每人发一件T恤衫。然后也会给我们[WoMen]获奖选手每人都是有T恤衫。
这个[ZheGe]只是其中的我们[WoMen]的一块,然后在我们[WoMen]大赛当中,因为这一届的大赛,我们[WoMen]是吸取了第一届大赛的很多的宝贵的经验,下面我们[WoMen]就请马建强老师跟大家去介绍一下,如何在我们[WoMen]的这一界大赛当中能够做出好作品,最后我们[WoMen]的作品如何获奖,下面我们[WoMen]掌声欢迎马建强老师。
马建强:各位朋友大家好,下面就由我来介绍一下,如何参与好这一次大赛,争取让自己的作品能够获奖。我们[WoMen]之前也交流过,其实这一次PPT大赛不仅仅是一个[YiGe]大赛,针对个人的我来提交一个[YiGe]作品,我得一份厚奖,然后自己很开心。我们[WoMen]做这个[ZheGe]大赛的初衷其实不是这么简单,在前几天我去青岛作客,当时有一位学员就非常高兴的跟我说,马老师我们[WoMen]之前走了很多很多弯路,关于如何用好PPT。有一阵是很简单,有一阵要精彩要酷要绚要动画要音效,今天听了这个[ZheGe]课之后就突然发现,PPT应该是这样去做,应该是这样去做,它有一个[YiGe]规范和标准。所以我们[WoMen]做这次大赛的目的,也是在全社会推广PPT商务应用的规范标准,它的原则,帮助我们[WoMen]所有的职场人士能够在职场上,当你需要用PPT工具展示你的业绩数值,或者当你需要面对你的客户,讲你的产品,介绍你的公司讲提案的时候,能够获得一个[YiGe]精彩的结果。什么样叫精彩的结果呢?我以为PPT的应用的最终的目的就是两个字,叫说服,所以我们[WoMen]用PPT其实不是为了用这个[ZheGe]工具而用它的,而是为了达成我们[WoMen]想要达成的沟通的效果。沟通的效果是什么呢?就是说服。
比方说你是一个[YiGe]营销人员售前人员,那你要去给客户讲产品,讲提案介绍公司,当你讲完你的产品、提案、介绍完公司之后,你的客户坐在台下非常欣喜的说“你讲的太好了,我们[WoMen]来合作,我买你的产品,我跟你签单”。这个[ZheGe]改有效果,是大家你说话的目的了,否则的话无论我们[WoMen]的PPT你做的多么酷多么绚,无论你在PPT本身上花多大的功夫,实际上是违背了PPT商务应用的本质,违背了他的初衷的。还有另外一种很常见的情况,比如说到了季度末,到了年底。我们[WoMen]每一个[YiGe]职场人士都有机会要向自己的上级领导做数值汇报,通常情况下我们[WoMen]每一个[YiGe]人都忙忙碌碌工作了一年,很辛苦。好不容易有一个[YiGe]机会要向你的上级领导做一次全面的系统的关于自己的工作内容、工作成果的汇报,这个[ZheGe]时候很多人抓不住重点,记流水帐,放了很多的内容在你的PPT里。花了20分钟讲完了之后,老板台下一头雾水没有任何感觉,我们[WoMen]就把一个[YiGe]很好的向老板向领导同事,展示自己的机会就错过了,所以我们[WoMen]应该从商务应用的角度来把握PPT的精髓。
所以我们[WoMen]说这次大赛不仅仅是为了一个[YiGe]奖为了一次参与,而是为了一个[YiGe]提升,为了一种效果。而且我们[WoMen]也希望通过这个[ZheGe]大赛,能够在全社会普及指导推广如何用好,如何在商务场合用好PPT的这样一个[YiGe]规范、标准、原则。所以我们[WoMen]说这次活动是非常有异议的,我想它的影响也是非常广阔和深远的。
我下面就想关于如何参与好这次大赛分成五个方面来做一个[YiGe]简单的介绍,第一个[YiGe]就是叫人人参与,个个受益,希望朋友们都来参与这次大赛。第二个是想讲一下如何选择设置你的主题。第三个我们[WoMen]也想关于如何做好这个[ZheGe]大赛的主题内容方面也会做一些倾向性的建议,就是一定要格调积极向上的。第四个是参加这次大赛的作品,你一定要符合商务演示的规范,因为我们[WoMen]这次大赛的名称叫做PPT商务应用国际大赛,它是基于商务应用的,是基于我们[WoMen]的工作、基于我们[WoMen]的数值、汇报、产品展示,基于这些领域去用的,而不同于我们[WoMen]以往所见到的艺术设计的PPT。最后一条,我们[WoMen]也是要强调我们[WoMen]支持原创,而且要尊重版权。从这五个主要方面来讲。
首先我们[WoMen]来说第一个[YiGe]部分,为什么要人人参与,我们[WoMen]会各个受益。在我们[WoMen]的宣传片里面大家也能够看得到,PPT参加这次活动我们[WoMen]可以得到很多收获,首先你可以学习提升自己在使用PPT方面的这个[ZheGe]机能,让自己的这个[ZheGe]机能上一个[YiGe]台阶,同时你还可以在这个[ZheGe]过程当中观摩欣赏到好的作品,更重要的是通过这个[ZheGe]活动你会了解如何在商务场合做好一个[YiGe]PPT。
在去年的活动中有很多参与选手给了我们[WoMen]一些反馈,我也想针对这样一些反馈大家的一些疑问提出一些建议。第一个[YiGe]就是说,很多人觉得自己PPT跟自己的关系不大,因为去年是第一届,我们[WoMen]很多的同事包括搜狐微软的朋友们,都在一些地方推广推荐这次大赛,就有一部分的声音说“平时我很少用PPT,这个[ZheGe]东西跟我关系不大”,那PPT的关系到底大不大?刚才在窦总的讲话里面我们[WoMen]可以看到一个[YiGe]数据,就是说全球有一千万的人员在参与MOS大赛,MOS的考试。因为什么呢?因为在职场领域你要想再一个[YiGe]工作场合更好的去做好你的工作,你必须熟练使用这样的办公软件和办公工具。我们[WoMen]在下面还了解到,在中国已经有100多所的高校开始在推广和普及MOS考试,当有了通过这个[ZheGe]考试之后,你就标志着在办公软件应用上面就上了一个[YiGe]台阶,有了一定的进步和规范。推动这些数字我们[WoMen]可以看得出来,PPT的应用非常之广泛。而且我想说的是,很多人把PPT理解为一个[YiGe]办公软件,反正我会Word、Excel都会,而且用的也不错,无可奈何我也能做出一个[YiGe]PPT来。这种想法是对PPT的这个[ZheGe]认识一个[YiGe]误区,到今天为止,PPT已经不是原本意义上的PPT了,那PPT是什么呢?我认为它标准的称谓应该叫做幻灯片演示。因为在十年前,1997年之前还没有PPT这个[ZheGe]说法,当时我们[WoMen]做幻灯片演示,我做了一次培训或者开会,要做幻灯片的放映,我去前台借投影。我说“小张,我要开会了借一下投影”,然后这个[ZheGe]前台的萧姑娘就说“请问你是要接电脑的投影呢?还是接胶片的投影?”。
所以那个时候投影还有胶片和电脑两种之分,无论是接胶片的接电脑的都叫幻灯片,不叫PPT。只不过后来随着Office的普及越来越广,慢慢的这个[ZheGe]PPT就变成了幻灯片演示的代名词。这个[ZheGe]时候问题就来了,为什么呢?因为很多人觉得我自己会Word,我自己会Office,PPT我也能做出来。他以为自己能做出来这个[ZheGe]PPT就OK了,其实能做出一个[YiGe]PPT和做出一个[YiGe]好的幻灯片演示是两回事,还有很大的差距。幻灯片演示有他内在的规律要求,特别是是在商业应用领域,我们[WoMen]需要改善。而且现在我们[WoMen]每一次到各地去做培训,所有的会议室都有投影,主要是投幻灯片。我原来在公司里面二层几十个会议室,每一个[YiGe]会议室上面吊着投影,就是做幻灯片,做开会做交流用的。而且现在投影也越来越价钱便宜,电脑也越来越普及,我们[WoMen]很多商业人士出门就带一个[YiGe]电脑,到客户的会议室里就接投影,如果没有投影他觉得很奇怪,很不好办。所以这个[ZheGe]应用是非常非常的广,我们[WoMen]每个人只要你在职场就有智慧用到这个[ZheGe]软件,用到这个[ZheGe]工具。数值汇报这个[ZheGe]每个人都少不了,客户讲产品介绍公司,这个[ZheGe]营销人员少不了,还有很多内部的要给别人介绍一些概念培训,也要用到这个[ZheGe]工具。学校里边大中小学的教师里边全都是投影,全都是PPT在授课。
只是它太普及太常见了,大家反而是视而不见,不是说他没有用。所以我们[WoMen]说这个[ZheGe]PPT一定是和每一个[YiGe]人都有关的工具,你不要轻视它,不要小看它。它是一个[YiGe]职场沟通呈现的一个[YiGe]重要的工具,你用好它就可以让你很好的达到你沟通呈现的效果,你要用不好,你就完蛋了,用好是什么呢?老板听完之后说你讲的很好,他心里边就存下你的印象,之后有机会他就会想曾经有一个[YiGe]同事,他讲的很好,他能力很强,是不是可以让他试一试。就意味这机会,如果是特别面对客户,你要去讲标,你要去做产品展示。你要的结果什么呢?一定是客户听完之后客户跟你握着手说你的产品太好,我们[WoMen]来签单。否则的话你白讲一通,费了很大的心思,好不容易联系到客户给客户区讲的机会你不就浪费了。所以我们[WoMen]说这个[ZheGe]应用真的很广,大家不要小看它。这个[ZheGe]工具只要你在职场上,与你每个人都有关系。
我昨天在山西,娜佳企业是个老字号的国企,在这个[ZheGe]现场就很多老同志,都快退休了。为什么退休了还学这个[ZheGe]课呢?没有办法这个[ZheGe]是形势所迫,因为上级领导有了这个[ZheGe]要求,需要用PPT做汇报、做演示、做授课,老同志也不得不参加到这个[ZheGe]活动中来。所以我们[WoMen]说PPT与每个人都有关系,不是无关的。
刚才我们[WoMen]说的是一种情况,PPT跟自己无关那是不对,实际上是跟每个人都有关。第二种情况下有些朋友觉得自己的水平不够高,说递交上的作品给人看了挺丢人的,不好意思。这个[ZheGe]是去年参赛选手里边特别常见的一种心态,去年我就跟大家在交流,如果你以为PPT只有做的特别漂亮特别精美,特别酷特别绚才算是好的话,那就大错特错了。我们[WoMen]商务演示的PPT这种幻灯片演示,要的不是酷不是绚,不是漂亮不是精美,而是有效果。这个[ZheGe]效果是什么呢?能够把你想要传递的思想内容,你的想法能够非常精确的告诉你的受众你的对象,通过PPT就能够看的出来,未见得多花哨。相反如果在商务应用中客户留下的印象,现在这边很关键,我们[WoMen]如果要做演示,你要去给客户做演示或者给老板做演示,你要注意有这种情况。如果你给现在的观众不管是客户还是老板留下的印象是,他的PPT很漂亮,那我毫不犹豫的告诉你,你这次汇报很有可能是失败的。因为他只记住了好看漂亮,而没有记住你的内容到底是什么,你到底想要告诉他的效果是什么。所以我们[WoMen]说不要担心自己的水平不高,不要担心自己操作这个[ZheGe]软件的水平高或者是不高。你要担心自己的思想是不是有这个[ZheGe]高度,你是不是很好的领悟你一个[YiGe]企业当中你对老板公司战略文化的要求,能够和它扣住脉搏。还有你要担心的是,你是不是很好的理解你的客户的需求,能够把你满足他的需求的最好的那个点,用最恰当的方式展示给他,这个[ZheGe]是最重要的,这也是我们[WoMen]商务应用里边最关键的环节。
所以我们[WoMen]说,你说你不会动画,不会特效这个[ZheGe]是一定关系没有的,你只要有心,有想法你就可以用这种工具实现它,只要你到位你就有机会。在我们[WoMen]去年的获奖的作品里边,就有这样的例子,我印象特别深刻的就是,应该是有一个[YiGe]台湾的选手,提交的作品是我的梦想,他的梦想是什么呢?他的梦想是要成为一名无国界医生,他这个[ZheGe]电子选的很好,因为我们[WoMen]收到很多作品,都是我的梦想是周游世界,我们[WoMen]的梦想是当美食家,我的梦想是好吃好玩好喝。那你这个[ZheGe]可以,不是说这个[ZheGe]梦想不对不好,但是你相比而言,我突然看到一个[YiGe]女孩,她的梦想要成为一个[YiGe]无国界的医生,要去非洲,要去非洲的难民营,帮助那些需要医疗帮助的人们。这个[ZheGe]时候我看到之后我就觉得特别感动,无论她的这个[ZheGe]图片是什么样的,她的画面是什么样的,她有没有动画特效,我一定要把她推荐到获奖作品里边。因为她的这样点,因为她的这个[ZheGe]想法意义远远超越了大多数参赛选手。所以我们[WoMen]说你不要担心自己的水平高或者不高,而要把自己的很好的思想和想法把它展示出来,这样你就有机会。
刚才我们[WoMen]说得有些朋友担心自己的水平不够高,不好意思参加这个[ZheGe]作品,怕丢人,其实一点也没有关系,只要你有想法,有思想就可以把它通过这种PPT的工具表述出来,哪怕最简单最直白,但是只要有内容,有高度依然有很多的机会去获奖。而且我要特别强调,因为我是专家委员会的组长,我一直在极力主张我们[WoMen]要推崇有内容、有思想、有深度和有高度的作品。其实深度高度内容无处不在,只要我们[WoMen]有心就可以去发觉。
第三种情况是咱自己没有时间做这样的作品,所以就不能参加。去年的时候我们[WoMen]也帮助这样一些朋友,给他们提了一些建议,使得参赛和工作两不误。这是怎么回事呢?就是说我们[WoMen]现在有一个[YiGe]支持活动,我们[WoMen]可以支持企业先在内部做一个[YiGe]PPT大赛,比方说因为我们[WoMen]这次作品分三类,第一类是个人主题。我的什么什么。第二个是叫做商务主题。我与什么什么。个人主题是不允许里边有广告和宣传东西在里边的,但是商业主题你就可以尽情去发挥,所以比方说我们[WoMen]是在一家企业里边,就以搜狐为例,就可以写我与搜狐,或者我与某一个[YiGe]产品,比方说我原来是联想的,我与联想电脑。这样的或者我与什么什么的。我们[WoMen]在企业里边就可以设置这样一个[YiGe]主题,我与这家企业,然后请大家在一起做企业的PPT大赛,从这个[ZheGe]企业PPT大赛里边选拔一部分不错的作品,再来参加到我们[WoMen]这次大赛里边。其实去年获奖得冠军的作品,就是某家企业内部PPT大赛之后推荐上来的作品,他这个[ZheGe]主题比较公益,而且又有一定的高度,所以当之无愧的得了这个[ZheGe]冠军。今年我们[WoMen]也是主张,如果咱们朋友们有负责人力资源,负责市场推广宣传负责企业文化,都可以设置这样企业大赛,然后从中选拔作品来参加。我们[WoMen]也可以给大家一些支持,比方说如何做内部大赛,我们[WoMen]可以给你提供一个[YiGe]策划按,供你去参考修改。而且我们[WoMen]说大赛特别适合企业文化的这种宣传推广,因为我们[WoMen]说企业文化,文化这两个字如果只是搁在老板的脑子里那不叫企业文化,如果只是写在纸面上的也不叫企业文化。只有融入到每一个[YiGe]员工的血液中变成他的行动那才叫企业文化。那这个[ZheGe]企业从哪来呢?有很多方式,当然很难我们[WoMen]请老板天天讲日日讲跃跃讲,这个[ZheGe]很难,也比较难的我们[WoMen]说让员工你们就是把这些条文背下来。好些活动形式很多,有些可能比较生硬,有些操作难度又比较大,但是如果我们[WoMen]围绕某一个[YiGe]企业文化的一个[YiGe]点,设置这样的主题,请所有的员工一起来通过PPT这样一个[YiGe]工具来谈自己的感想、感受,谈自己的认识,谈自己的期望。这个[ZheGe]时候就无形中就把员工融入到这个[ZheGe]企业文化的建设中来。
同时比方说我们[WoMen]企业要对外宣传,PPT现在有一个[YiGe]很重要的用途,有两类,我们[WoMen]说一下。一类是叫做演讲助手,演讲工具,就是讲的时候在旁边投出来配合演讲者做。还有一类叫展示工具,我把它做成一个[YiGe]自动放映的文件,发出去用你的客户区看,这个[ZheGe]也可以称之为叫电子彩页,因为它很方便图文并茂,可以声情并茂,很生动而且去可以操作,比其他的软件工具容易得多,很快就可以做成。这两类情况如果是我们[WoMen]企业里边愿意比方说,发挥大家所有员工的积极性和创造性,你们来就我们[WoMen]这个[ZheGe]产品做一个[YiGe]宣传片,这也是很好的一个[YiGe]方案,大家来进行一个[YiGe]大赛。这个[ZheGe]时候你这个[ZheGe]企业内部的获奖选手推荐上来他就是一个[YiGe]县城的作品,没有时间也变成有时间了,不需要你额外的去花时间去做一个[YiGe]作品,只要我们[WoMen]在内部本身就是一个[YiGe]工作的成果,同时也是一个[YiGe]大赛的参赛作品,这个[ZheGe]是一箭双雕,两全其美就是这样一个[YiGe]方案。
那我们[WoMen]说,我和大家分享一共是五个主题,刚才讲的是第一个[YiGe]主题,叫人人参与,各个受益。里边主要解决大家三个困惑,一个[YiGe]是PPT和每个人都有关系,第二个是PPT你不要担心自己的水平技术高不高,关键是关注自己的思想内容,只要你有内容,有趣独特那就一定有机会,就可以参加。第三个没有时间参与我们[WoMen]就建议和你的工作内容结合起来,既完成了工作也提交了作品。
我们[WoMen]和大家分享的第二个内容就是你如何选择设置自己的主题。我们[WoMen]这一次主题有三类,一个[YiGe]是个人主题,标题叫我的什么什么,比方说我的朋友我的同学,我的老师或者是我的车子,都可以,我的宠物这些都可以,我的一本书,非常的广泛。另外一个[YiGe]叫商业主题,可以反映企业的产品信息,企业信息。叫我与什么什么。我与搜狐,我与联想,我与思递波,我与微软等等等等。还有第三个叫专项主题。那个人主题怎么样能够有更多的机会,能够获奖能够入选呢?我总结了一句话,叫做高度见真知。我们[WoMen]希望你是有高度的,有思想的想法。在去年的作品里边,非常多的我的梦想是周游世界,机会得占到1/4,放了很多世界各地的风景名胜的照片,一片一片的放,最后得了一个[YiGe]结果,我多么希望我有一天能够把这些地游个遍。如果只有一个[YiGe]这样的作品那还有机会,如果太多这样的作品那就没有机会了。还有去年就是我的梦想是美食家的,我印象也很深刻。有一个[YiGe]人他的作品讲怎么去美食,他的这个[ZheGe]作品去年让我很挠头的是,一件作品投了四次,我就看了四遍。所以我们[WoMen]今年在作品提交上也做了一些修改,你只要确认了修改了你再提交了,提交之前你需要交一笔很少的费用,个人主题是十元。交了费确认之后,你就提交作品,提交上去之后不能撤不能退不能改,除非你再付一个[YiGe]参赛费,再提交一次,目的也是控制大家无限度的随意提交作品增加我们[WoMen]这个[ZheGe]工作量。这是个人主题一定要有高度,去年我们[WoMen]看到的这个[ZheGe]冠军,他实际上是一个[YiGe]环保主题,亚军是一个[YiGe]叫无国界医生,能够反映人类共同关心话题的,能够提炼出这种崇高的理想,比较高的境界的作品他获奖的几率,要远远高于很凭单的这种流水帐的这样的作品。
在作品里边,当你把你的主题提出来之后,就用一些恰当的文字表述图片去配合它,把它说清楚就好了,不要太多,五页十页,七页八页都可以。未必很长,未必很多图片很华丽,未必那样。我个人更喜欢这种朴实质朴,但是很有见地的作品,这个[ZheGe]时候我们[WoMen]要给大家推荐,你如果关心Ipad2的这个[ZheGe]发布会你去看看乔布斯他的这个[ZheGe]PPT。没有那种很酷很绚的模板,就是他的这个[ZheGe]内容,就是他的间接,就是直接的这个[ZheGe]产品图片,我们[WoMen]要的就是这样的东西。
第二类是商业主题,商业主题怎么更有机会获胜呢?都是不同的企业产品也不一样,行业也不一样,客户也不一样,那怎么去办呢?商业主题我总觉得这句话叫做创意显功力,你要有创意就有机会,不管你是卖什么的,卖药的也好,卖电脑也好,卖投影仪的也好。只要你有创意,你的这个[ZheGe]表现出来的产品的手法和别人的不一样,而且你这个[ZheGe]创意能让人有新奇感、新鲜感,这个[ZheGe]时候就有获胜机会。其实这个[ZheGe]也是我们[WoMen]职场人士,售前人员营销人员你做PPT的时候一个[YiGe]要求,如果你的这个[ZheGe]PPT比较有创意,没有见过比较新鲜,这个[ZheGe]时候你的观众你的客户肯定是“很好玩,很新鲜,很有趣”,就能把他的眼球抓住,抓住他的眼球他再看你的内容,然后被说服这个[ZheGe]时候才有效果。所以我们[WoMen]这个[ZheGe]设置包括我提的这个[ZheGe]建议和商务应用非常的密切和关联,没有一点多余和无用的东西,所以大家一定要把我的这一段讲话讲的内容仔细的去品位和把握,这样的话即便是你不参加这个[ZheGe]大赛,你回头再去做这个[ZheGe]PPT的时候你就有了一点感觉,有了一些谱。所以我们[WoMen]说商业主题叫创意显功力。
还有一类主题叫专项主题,专项主题也是我们[WoMen]这一次的一些尝试。因为有的企业听到这样的信息之后,就非常的感兴趣,愿意来支持参与大我们[WoMen]这个[ZheGe]活动中,所以我们[WoMen]今年大赛的将近明显的比去年高很多,而且数量也多,就是有这样的企业的支持。我们[WoMen]今年入选的支持企业是一家国营的企业,这家国营企业很有意思。他的产品是投影仪,因为我讲这个[ZheGe]课到处都在用投影仪,所以我这个[ZheGe]电脑接过无数品牌型号的投影仪。我就特别郁闷一件事,有一次去上海之前我跟他们千叮咛万嘱咐我说你这个[ZheGe]投影一定要保证亮度够,色彩要好,这样的话我们[WoMen]才能把这个[ZheGe]课讲清楚,因为我们[WoMen]讲演示,这个[ZheGe]画面视觉信息的传递。你这个[ZheGe]都是要不好,讲起来就要打折扣,要费很大的口舌再去说它,有写效果,或者说有些色彩这些你都看不清楚。有一次和我们[WoMen]这家国营企业,他叫中光学(音)到他那去做交流的时候,我看到他们的投影仪我当时心里边就一动。我第一次见到色彩这么好的投影仪,因为很多投影他那个黄色,总是发暗偏橙色,我见到的这台投影仪还原度非常高。当时我有点以外,因为我一直想找一个[YiGe]特别好的投影仪,颜色特别好的,比方说我很多国际的指明品牌,也去走访也去考察。要么价钱特别高,就是不尽人意,始终没有找到称心如意的能够陪着我去讲课的投影仪。看到他们的这个[ZheGe]投影仪之后我当时就特别的心动,后来就豪言壮语的跟他们申请还自己买了一台,然后最近讲课都背着它,人家一看“马老师你还背着投影,第一次看老师背投影”。我说“我必须得背,因为我是做这个[ZheGe]的”。所以这次专项主题叫做中光学(音),这家国营企业他们来支持的。他支持的我们[WoMen]之后这个[ZheGe]题目也叫中光学微投,就是说微型投影仪。回头我们[WoMen]可以在这个[ZheGe]网站上可以看到他的这个[ZheGe]详细的,材料,你就可以自由发挥,围绕他这个[ZheGe]主题来设置你的PPT。
而且你只要是精彩,只要是有效,在这个[ZheGe]专题上你就会获得机会。同时我们[WoMen]在这个[ZheGe]奖项上冠军专门有一个[YiGe]这样一个[YiGe]微投的设备,留给这个[ZheGe]奖项得冠军,也是一个[YiGe]很好的一个[YiGe]选择。微投影大约也就像手机这么大的一个[YiGe]投影仪,可以打出来一个[YiGe]屏幕,三五个人这样一个[YiGe]会议室里非常好用。而且我们[WoMen]业务人员比方说没有机会带电脑,带大的投影仪的时候,带这么一个[YiGe]小的投影非常的方便,里边可以放PPT可以放视频,效果非常好,后面你只要用心的去研究他的这个[ZheGe]材料就可以了。在这个[ZheGe]作品写的时候我们[WoMen]叫运用表魅力,因为你不是他这个[ZheGe]公司的人,你也不是他这个[ZheGe]产品的专家,你没有必须把技术指标讲的很清楚,但是你可以构想你去用它的时候的一些情景和感谢,以及带来的收获和回报,这个[ZheGe]时候就有意思了。我们[WoMen]支持方也是欢迎和希望这样作品的。
刚才我讲的是第二部分的内容,我们[WoMen]希望告诉大家如何选择和设置主题,如何安排自己的内容,如何去做更有获胜的机会,而且更靠谱更和我们[WoMen]大赛的主题一致,这是我们[WoMen]讲的第二个部分。第三个部分我们[WoMen]说我们[WoMen]希望这次的作品每一件作品都是积极向上的格调,为什么要特别强调这件事呢?因为我们[WoMen]这次大赛是一个[YiGe]公众的一个[YiGe]传播活动,开始之后就会有很多人提交作品,虽然有十元的门槛控制,但是我相信依然会有很多人愿意把自己各种各样的信息有可能过来。在去年的时候我们[WoMen]没有任何的控制,收到有一些作品跟这个[ZheGe]大赛一点关系都没有。你说是企业介绍页不像,你说是他个人的梦想更不像,反正就很稀奇古怪不是商业也不是个人,好像是公司的一个[YiGe]内部资料,这类莫名其妙的东西也提交上来了。所以我们[WoMen]今年的话这一类作品即便是提交上来也作废,如果不是我们[WoMen]主题里边要求我与什么什么,我的什么什么,以及专项主题的内容,如果不是这些内容肯定毫不犹豫的取消,而且参赛费是不会退的。因为我们[WoMen]人手人力都有限,没有办法去挨个处理这么多的事务。
刚才我们[WoMen]说到去年有那种无关的作品,今年规模会扩大,既然这个[ZheGe]规模很大,有些人就可能会在这个[ZheGe]平台上传播自己的一些影响力,这个[ZheGe]我们[WoMen]就提出来,我们[WoMen]之前也和我们[WoMen]组委会认真商量过这个[ZheGe]事,格调要积极向上。因为我们[WoMen]经常的看微博,微博里边坦率的说会有一些情绪上不太好的一些信息出来,咱们说的可能有一点过,比方说一些投诉,一些举报,或者是一些抱怨,希望通过一个[YiGe]公共平台传播出去能够帮助到你,你的这个[ZheGe]心情我们[WoMen]是理解的,但是这个[ZheGe]平台不适合做这种事情。你说你家里有什么冤屈,你做一个[YiGe]PPT图片文字都有放在这个[ZheGe]上面,说我有什么什么。那抱歉这个[ZheGe]肯定不会过,我们[WoMen]要的是积极向上的,因为我们[WoMen]这个[ZheGe]也是一个[YiGe]官方媒体,要承担一定的社会责任。这一类事情有它自己正常的途径,可以去传递和传达,我们[WoMen]这个[ZheGe]公共平台不承担这个[ZheGe]责任,在此也是请大家理解和原谅,所以我们[WoMen]说一定是格调积极向上的作品。在网上我们[WoMen]也看到有很多愤青,还有很多是愤中,中年人也很愤怒。有这些想法我们[WoMen]叫愤世嫉俗,忧国忧民是好的,可以在恰当的场合去表述,但是在这里我们[WoMen]就不主张也不提倡我们[WoMen]希望是一种积极向上的,大家都是很和谐,很开心很愉快知足的。我们[WoMen]之前做过一个[YiGe]《幸福来敲门》里边我提到我们[WoMen]对当下知足,对未来由于其,愿意去分享,我们[WoMen]是这样一种心态。所以和这个[ZheGe]不一致的我们[WoMen]都会把它不通过,在初审的时候就不会通过。这是我们[WoMen]强调的第三个方面的内容。
第四个方面的内容就是如何去准备你的PPT本身。这个[ZheGe]时候就PPT商务应用规范来讲也很多的内容,可以讲很多,但是我想就提两跳,大家不要犯这两条错误就可以说是基本合格。第一个[YiGe]不要Word搬家,什么叫Word搬家呢?就是把你大段的要表述的文字把你的心里话,大段的文字或者从别的地方拷贝过来的这种大段感言感悟,放在一篇PPT里两篇PPT里让我们[WoMen]去看,这个[ZheGe]和PPT幻灯片商务演示这种工具的初衷完全违背了。所以我想借此也解释一下什么是PPT。刚才我们[WoMen]说PPT是幻灯片演示的代名词,那么在商业场合我们[WoMen]叫做PPT商务应用。那为什么它又叫PPT呢?我们[WoMen]怎么这个[ZheGe]工具玩儿玩儿就走偏了呢?就是因为以前我们[WoMen]写胶片,写胶片你无可奈何拿白板笔你不可能写很多字,现在有机会电脑了CtrlC、CtrlV复制粘贴非常容易,所以就导致造成了这种一篇PPT信息堆砌,信息充斥大量的文字大段文字Word搬家,这个[ZheGe]是违背PPT主旨的。PPT的主旨是什么呢?我们[WoMen]看看这个[ZheGe]软件的全名本名你就知道了。PPT的全名叫什么?叫PowerPoint。什么叫PowerPoint?Power是力量,Point的是重点,PowerPoint就是让你的这个[ZheGe]重点更突出,让你要点更强调。它本身就是一个[YiGe]突出重点强调要点的这样一个[YiGe]工具,那你把它完成Word搬家,那你直接用Word好了不要用PPT了。所以你的这个[ZheGe]PPT里一定不要大量的文字,把你的心得最核心的要点摆在标题的位置,把你要解释标题的内容概念,也用最精炼的语言一屏一屏去表述。大家有兴趣的话可以看我的博客上有一篇文章,是介绍乔布斯关于如何做好商业演示的这个[ZheGe]建议,几条建议。那简练简洁是最核心的要求,所以我们[WoMen]千万不要Word搬家,只要你Word搬家那你这个[ZheGe]PPT会把它发布,内容都合格会发布,但是得奖的机会会非常小,我们[WoMen]这次也会培训一些出评的人员,在这个[ZheGe]培训的内容里边有一条就是,如果你看到这个[ZheGe]PPT里有一篇全都是文字,而且慢慢的文字,那这个[ZheGe]肯定是不会通过初审的时候。通过初审会发布,但是不会进入我们[WoMen]这个[ZheGe]获奖的评选。
第二个是叫做,我们[WoMen]PPT你的结构要清晰。我们[WoMen]这两跳建议也是对于我们[WoMen]如果没有机会参赛,又关心怎么做好PPT的职场人士也是有用的,不要Word搬家,第二个要结构清晰。因为PPT它叫视觉信息传递工具,它是一屏一屏往前走,它有一个[YiGe]特点叫线性传播,随时间轴往前走的。线性传播的东西都有几个特点,不可逆,然后离散,信息点是离散的不可逆。这些东西如果时间比较长,就容易引起思维逻辑上的混乱。所以你一定要让自己的PPT有结构,有很明确的标题,要有这样的提纲页目录页。每一个[YiGe]段落之前有一个[YiGe]过度章节页,这几个部分得有。所以我们[WoMen]将来在培训的时候也会进,如果一个[YiGe]PPT没有这个[ZheGe]基本的借给,它也是不合格的,从商务应用的角度进是不合格的。所以我们[WoMen]这也是帮助我们[WoMen]在改善PPT的商务应用。大家一定要注意这一点。
第三个就是我们[WoMen]要强调的,符合商务应用的规范。就是这个[ZheGe]花哨和特效这一块要适可而止,点到为止。要表现内容需要你就用它,如果不是表现内容,很牵强的用了一些特殊的效果,特殊的这种图片,和内容无关很勉强这个[ZheGe]也是不好的。就是我们[WoMen]前面说的讲了半天客户就记住了PPT做的好,别的全都没有记住,那就等于完蛋。那就不叫商务演示了,就是我们[WoMen]如何去让你自己的参赛作品更符合商务演示规范这一块。我们[WoMen]提了三个建议,第一个[YiGe]不要Word搬家,第二个要确保结构清晰,第三个不要让那些花哨的东西抢了你的内容的眼。
我们[WoMen]分享的一共是五部分的内容。第一个[YiGe]就是人人参与,各个受益。第二个要如何设置自己的主题。第三个是格调积极向上。第四个是要符合商务演示,商务应用的这个[ZheGe]规范。最后一条我想说一下我们[WoMen]整个活动中,是叫倡导支持原创,而且要尊重版权。因为网上的PPT内容非常多,我们[WoMen]没有办法一一鉴别你这个[ZheGe]是不是原创。所以我们[WoMen]就请各位,你可以借鉴别人的表现手法,但是千万不要拿一个[YiGe]挺好的看上去挺酷的现成的拿过来,稍微把名字改掉铁上你的名字就算你的作品。如果我们[WoMen]不能够发现你这个[ZheGe]确实还不错,获奖了,但是有原创者有追究过来,那我们[WoMen]就毫不犹豫的撤消这个[ZheGe]作品的资格。所以我们[WoMen]说叫支持原创,尊重版权。这也是我们[WoMen]这个[ZheGe]社会进步和发展的要求,也是作为我们[WoMen]搜狐这样大的媒体单位的一个[YiGe]很重要的要求。
怎么样原创呢?其实很简单,你不要太多的屈之介拷贝复制,就自己去做好了。你可以自己拍照片放在里边,你可以把自己的产品公司的照片放在里边,可以放自己的画。模板不需要太花哨,因为很多模板也是有版权的,要慎重。你可以确认这个[ZheGe]版权是不是已经开放,再去用,如果不是的要慎重,你可以借鉴它的风格自己做修改。甚至是没有模板很简洁,很简单的一个[YiGe]装饰做模板或者一个[YiGe]LOGO都可以个。但是一定要在这个[ZheGe]版权这一块要慎重,如果是有这个[ZheGe]版权方追究过来这个[ZheGe]获奖作品的话,会撤消,而且要声明跟人道歉,你本人也需要给对方道歉。我们[WoMen]说严重一点,如果涉及到一些法律方面的事情,在我们[WoMen]官网上也有明确的声明,这个[ZheGe]版权问责都是自负的,这个[ZheGe]是特别要强调的,因为我们[WoMen]这个[ZheGe]是一个[YiGe]公开很正式的比赛活动。
我们[WoMen]做一个[YiGe]小节,我的这个[ZheGe]内容基本上讲到这里,希望大家能够踊跃积极的参与到这个[ZheGe]大赛中来,介绍自己的朋友、同学、同事都到这个[ZheGe]其中。我刚才主要讲了五个部分的内容,是作为商业演示来讲,我们[WoMen]说PPT你是要拿出去讲的,一个[YiGe]标准动作。商业演示标准动作,在结束的时候一定要做这样一个[YiGe]小节,我现在也是做这样一个[YiGe]小节,我们[WoMen]这次来鼓励大家各个参与,人人受益。因为它不仅仅是一场大赛,而是一个[YiGe]推广宣传,PPT商业应用的一种活动,你一定可以从中受益。第二个我们[WoMen]建议每个人的主题,每个人参与不要以为与自己无关,一定有关。不要担心自己水平高或者不高,一定有机会,没有时间的话可以和自己的工作内容结合起来。主题这一方面,如何选择主题方面我提了几个建议,个人主题叫做高度见真知,要有高度。商业主题叫创意显功力,要有创意。专项主题叫应用表魅力,你得有应用。第三个我们[WoMen]强调是格调要积极向上,这种有负面倾向等等类似的作品肯定不会被发布。第四个我们[WoMen]要说符合商业演示的规范,不要Word搬家,要逻辑清晰,不要被花哨抢了眼。最后一个[YiGe]我们[WoMen]说要支持原创,尊重版权。
我的这个[ZheGe]介绍就到这,以后我们[WoMen]能积极的参与到这个[ZheGe]活动中来,在这个[ZheGe]过程中如果需要我们[WoMen]的支持,或者有些问题也可以通过大赛的官网来提交到我们[WoMen]这,我们[WoMen]会通过官网给大家及时的解答。我的内容就讲到这里,谢谢大家。
张文强:下面我们[WoMen]有请承办单位代表,圆融咨询(北京)有限公司的总经理徐哲老师跟大家进行分享。
徐哲:首先恭贺PPT商务应用国际大赛的顺利开幕,作为大赛的组委会成员以及承办方圆融咨询亲自经历并参与了PPT商务应用国际大赛的发展,也认识了更多的朋友。PPT商务应用国际大赛是真正国际化的大赛。为什么这么说呢?是因为大赛吸引了包括韩国、日本、两岸三地的选手,并且提供了一个[YiGe]非常广阔的平台给我们[WoMen]中国的选手能够与这些国际参赛选手同台竞技各显神通。那么在这个[ZheGe]过程当中,相信我们[WoMen]的大陆选手包括我们[WoMen]国际选手都能够在,在这个[ZheGe]比赛的过程当中享受这个[ZheGe]过程,提高自己的能力,并且能够结实更多的朋友。圆融咨询公司会和我们[WoMen]的其他的主办成员和承办方一起为我们[WoMen]的参赛选手提供更好的服务,并且让他们能够顺利的进行比赛。到目的为止已经超过100多所高校的参赛选手已经在网站上进行了咨询和报名,我们[WoMen]也希望更多的选手能够参与到其中来。最后我仅代表圆融咨询(北京)有限公司ING100就业资源网,天道中国网站以及教育部中国大学生在线就业服务频道预祝我们[WoMen]的PPT商务应用国际大赛圆满成功。谢谢。
张文强:下面我们[WoMen]还是有请我们[WoMen]的媒体代表,来自电子工业出版社的张慧敏女士。我们[WoMen]掌声欢迎。
张慧敏:大家好!我今天很荣幸能来到这里,参加我们[WoMen]这次搜狐主办的PPT商务应用国际大赛。我作为一个[YiGe]媒体代表,其实我们[WoMen]是从事出版的,来自北京电子工业出版社。我从事这个[ZheGe]出版我主要关注的领域是Office这一块,所以不管是我在工作中或者学习中其实一直围绕着Office这三大主件。然后包括Word、Excel、PPT,其实在这几年的工作中我逐渐觉得大家对三个主件的应用他有了一些观念上的转变。那怎么说呢?就像以前大家怎么认为的呢?可能觉得这个[ZheGe]Word就是来写文档,Excel就是来做个表,PPT就是来做演示。但是现在不一样了,咱们就先从PPT来讲。PPT这一块以前怎么评价它的好坏,以前可能评价它就是说,这个[ZheGe]PPT做的是不是很绚,这个[ZheGe]PPT里边的颜色运用的是不是很花,我们[WoMen]可能会这样评价。但是现在不一样了,现在我在参加大大小小的一些PPT设计大赛,还包括一些网络上的组织的大赛,大家评价的时候都不一样,他们都会从一个[YiGe]整体的思路去评价,他给出几个标准。比如说这个[ZheGe]PPT它首先它的架构有没有,它反映的思想是不是符合我们[WoMen]的主题,它整个逻辑结构是不是有,还有它的动画和它的配图是不是协调。
其实我觉得这个[ZheGe]观念的转变,是大家对PPT认识的一个[YiGe]转变。我做这几年图书过程中,因为专字PPT书,然后PPT书从2008年开始逐渐就是说,出版以后不像以前主要是从功能上去写书。现在书也很注重它的思路上,包括你怎么去策划这个[ZheGe]PPT。所以我觉得这纪念邮几比较畅销的书,它也是在专注于思路上,还有就是给大家一些思维上的指导。比如像《PPT演绎》还有《PPT演示知道》,这两本书已经畅销了到2009年、2010年、2011年将近有两年了。我觉得这是大家对PPT认识的一个[YiGe]转变。另外一点我想说的就是,大家现在对PPT认识到一定高度以后,可能在工作中也有一些转变,就像我认识的一些作者,他们以前可能就是在公司里边承担一些PPT相关的主题的汇报,或者他的内讯。但是逐渐的我觉得他会转变,他的角色因为他的一个[YiGe]PPT可能会给公司带来一个[YiGe]成百上千万的业务。所以他逐渐恢成为公司的一个[YiGe]骨干,我觉得这也是一个[YiGe]趋势。就是以后的PPT包括Word、Excel,这些Word可能会成为以后我们[WoMen]参加工作,一个[YiGe]专业机能,一个[YiGe]职业机能,一个[YiGe]必备的机能。
所以我觉得我们[WoMen]举办这种PPT设计大赛来说我觉得非常有意思,而且对于我们[WoMen]将要步入工作党委上的尤其是大学生来说,我觉得是一个[YiGe]非常好的锻炼机会。我希望不管是我的读者还是广大的学生,还有工作者都能积极参加我们[WoMen]这次大赛。然后为我这次大赛能够圆满成功表示祝贺。
张文强:非常高兴我们[WoMen]这一次的PPT商务应用国际大赛,在我们[WoMen]还没有正式的开始之前就已经也选手,他已经给我们[WoMen]投出来自己的作品了,下面我们[WoMen]就请我们[WoMen]第三届PPT商务应用国际大赛的参赛选手代表王颖小姐给我们[WoMen]大家也见个面,我们[WoMen]掌声欢迎。
王颖:各位同学老师大家好,我是这次参赛选手的代表。很高兴能知道这次PPT商务应用国际大赛,非常锻炼PPT应用能力的一个[YiGe]大赛。主办方承办单位都比较知名,像搜狐、思递波,知道这个[ZheGe]参赛过程中也跟不少同学都有交流,相信如果大家来参赛的话一定会得到不少的经验。希望大家都一起来参加这个[ZheGe]大赛,预祝大赛举办的圆满成功。
张文强:我们[WoMen]的PPT商务应用国际大赛,我们[WoMen]第二届PPT商务应用国际大赛就要开始了,这边还是呼吁大家能够尽量的参与到我们[WoMen]的PPT商务应用国际大赛当中,其实这个[ZheGe]是一个[YiGe]给大家提供展示澳门个人风采,体现我们[WoMen]价值的一个[YiGe]舞台,希望能够有更多的机构关注到我们[WoMen]的PPT商务应用国际大赛,我们[WoMen]共同共享盛举。希望能够更多的参赛选手能够在这个[ZheGe]平台上展示您的风采。我们[WoMen]PPT商务应用国际大赛正式开始。